Informacje o przetwarzaniu danych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji elektronicznej

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że:

- administratorem danych jest  Kościański Ośrodek Kultury, ul. Adama Mickiewicza 11, 64-000 Kościan, tel./fax: (65) 512-05-75, kok@koscian.eu
- dane osobowe przetwarzamy w celu rejestracji oraz archiwizacji korespondencji na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w związku z 6 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 
- dane przetwarzamy na podstawie ciążącego na nas obowiązku archiwizacji przyjętej korespondencji oraz ewidencji tejże korespondencji; 
- odbiorcą danych będzie nasz dostawca poczty elektronicznej; 
- dane o korespondencji będziemy przechowywać przez 5 lat od końca roku, w którym ona wpłynęła; natomiast w przedmiocie sprawy, której dotyczyła korespondencja, przez okres archiwizacji ustalany odrębne dla każdej sprawy; 
- przysługują Państwu prawa: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl), jeśli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza RODO; 
- w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail:  szymon.slusarek@koscian.eu